個人情報保護方針

株式会社デジタルアックス（以下、「当社」）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、ブライダル業務・ギフト業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

【　お問い合わせ窓口　】

■個人情報の取扱いについて

当社が取扱う個人情報の利用目的

1）提供される個人情報は、次に記された目的のために弊社の正当な事業範囲内で利用いたします。
・商品の発送業務のため
・商品発送についてのお問い合わせに関するご連絡のため

2）個人情報の提供はご本人の任意で行うことができますが、記入欄で記入漏れがある場合、サービスの提供が出来ない場合がございます。

3）弊社では、1)項に記された目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。

4）提供された個人情報は、法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。

5）弊社は、ご本人からのご自身の個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または消去、第三者への提供の停止等の求めに応諾いたします。

■保有個人データ及び第三者への提供に関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」という。）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
株式会社デジタルアックス

ｂ）個人情報の保護管理者
管理者名： 個人情報保護窓口責任者
所属部署：総務部
連絡先：06-6343-5333

ｃ）全ての保有個人データの利用目的 

利用目的

● ギフト関係申込情報(会員登録情報・申込情報)
購入商品の手配・発送及び諸連絡のため、その他サービスのご案内のため
● お問い合わせ情報
お問い合わせ対応のため
● お取引先担当者様情報
発注内容確認のため（通信記録等）

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社デジタルアックス　個人情報保護苦情相談室
〒530-0002　大阪府大阪市北区曽根崎新地1-5-17　高田屋ビル6F
電話番号:06-6343-5333
メールアドレス：info@digital-axe.co.jp

ｅ）認定個人情報保護団体
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】
※個人情報の取扱に関する苦情のみを受付けています
 
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　/　フリーダイヤル：0120-700-779

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

ｇ）保有個人データの安全管理のために講じた措置について
【基本方針の策定】
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
 
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備し、個人情報取扱者の責任・権限等についての規程を策定しています。
 
【組織的安全管理措置】
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認し、規程に違反している事実を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
 
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。従業者と入社時に個人データについての秘密保持に関する誓約書を締結しています。
 
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう安全管理措置を実施しています。
 
【技術的安全管理措置】
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲及びアクセス権限等を実施しています。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するルールを導入しています。
 
【外的環境の把握】

外国において個人データを取り扱うにあたっては、当該国における個人情報保護制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

■個人情報の第三者提供について

提供された個人情報は、法令に基づく場合を除き、第三者への提供はいたしません。

■個人情報の委託について

弊社では利用目的を達成するために、業務の一部を委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、個人情報の適正管理や機密の保持に関して適正な管理を実施します。

当社は、（財）日本情報処理開発協会（JIPDEC）から、個人情報の適切な取り扱い企業に付与されるプライバシーマークの認定をうけています。